İnsan kaynakları ekipleri için ay sonu puantajı çoğu zaman farklı kaynaklardan veri toplama dönemidir. Giriş-çıkış kayıtları bir sistemde, izin formları e-postada, vardiya planı Excel'de tutulduğunda uyuşmazlıkların tek tek kontrol edilmesi gerekir. Entegrasyonlu İK yönetimi bu parçaları aynı çalışan ve tarih kaydı etrafında birleştirir.
İzin süreci dijital olduğunda
Çalışan mobil veya web uygulamasından izin talebi oluşturabilir; yönetici ekip planını görerek onay verebilir. Onaylanan izin otomatik olarak takvime ve puantaj hesabına yansır. Kalan hak, kullanılan gün ve onay geçmişi hem çalışan hem yetkili tarafından şeffaf biçimde görülebilir.
Vardiya ile PDKS birlikte çalışmalı
Bir giriş kaydının geç kalma sayılıp sayılmayacağı çalışanın planlanan vardiyasına bağlıdır. Vardiya planı PDKS'den ayrı tutulursa hesaplama hataları artar. Esnek tolerans, gece vardiyası, hafta tatili ve fazla çalışma gibi kurallar kurum politikasına göre merkezi biçimde tanımlanmalıdır.
Puantajda istisna yönetimi
Yazılım her kaydı kör biçimde kesinleştirmek yerine eksik çıkış, beklenmeyen mesai veya vardiya dışı hareketleri sorumluya göstermelidir. Düzeltmeler gerekçeli ve onaylı yapılmalı, önceki değerler tarihçede korunmalıdır. Böylece bordro öncesi kontrol hızlanırken denetlenebilirlik kaybolmaz.
Çalışan deneyimi
Personelin kendi izinlerini, vardiyasını ve hareketlerini görebilmesi İK'ya yöneltilen tekrar soruları azaltır. Bildirimler yaklaşan vardiya veya talep sonucu hakkında zamanında bilgi verir. Mobil deneyimin basit olması, saha çalışanlarının sisteme katılımı için özellikle önemlidir.
İK Dijital; QR tabanlı PDKS, izin, puantaj ve İK süreçlerini web ve mobil ortamda bir araya getirerek biyometrik veri toplamadan bütünleşik bir yapı kurulmasına yardımcı olur. Doğru kurulumda amaç yalnızca personeli izlemek değil, çalışan ile kurum arasındaki zaman yönetimini şeffaflaştırmaktır.
Sık Sorulan Sorular
Puantaj otomatik hesaplanabilir mi?
Vardiya, izin, tatil, tolerans ve fazla çalışma kuralları doğru tanımlandığında büyük ölçüde otomatik hesaplanabilir; istisnalar yetkili onayına sunulabilir.
Çalışan kendi kayıtlarını görebilir mi?
Rol ve kurum politikasına göre çalışanlara kendi izin, vardiya ve giriş-çıkış kayıtlarını görüntüleme yetkisi verilebilir.
