Dental laboratuvarlarda dijital cihazların yaygınlaşması önemli bir dönüşüm sağladı. Ancak tarama ve tasarım dosyalarının dijital olması, iş akışının bütünüyle dijital olduğu anlamına gelmez. Sipariş bilgileri mesajla geliyor, tasarım onayı telefonla alınıyor ve üretim durumu ayrı tablolarda tutuluyorsa süreç hâlâ parçalıdır.
Uçtan uca dijital akış nasıl işler?
Hekim veya klinik order kaydını açar, dijital tarama dosyasını hasta kaydıyla ilişkilendirir ve laboratuvara gönderir. Teknisyen tasarımını aynı kayıt üzerinden yükleyerek hekim onayına sunar. Hekim web veya mobil uygulamadan dosyayı inceler; onay ya da ret kararını açıklamasıyla iletir. Ret durumunda teknisyen bildirim alır ve yeni tasarımı tekrar onaya gönderir. Onay tamamlanmadan üretime geçilmemesi, yanlış üretim riskini azaltır.
Üretimde izlenebilirlik
Onaylanan order üretim listesine alındığında hangi aşamada, hangi cihazda ve hangi teknisyen tarafından işlendiği kaydedilebilir. QR veya barkod kullanımı fiziksel ürün ile dijital kayıt arasındaki bağı korur. Kalite kontrol, Fitting, düzeltme ve teslimat hareketleri aynı zaman çizelgesinde toplandığında laboratuvar yöneticisi gecikmeleri erken görebilir.
Protez Takip ve Lab to Dent yaklaşımı
Protez Takip, Türkiye'deki laboratuvarların order, barkod, üretim, Fitting, finans ve teslimat süreçlerini merkezi biçimde yönetmesine yardımcı olur. Uluslararası operasyonlara ve çok dilli kullanıma odaklanan Lab to Dent ise klinik-laboratuvar iletişimini, dijital dosya paylaşımını ve onay sürecini web ile mobil uygulama üzerinden bir araya getirir.
Dijitalleşmenin ölçülebilir sonucu
Merkezi akış; kayıp dosya ve eksik bilgi ihtimalini azaltır, kimin ne zaman işlem yaptığını görünür kılar ve tekrar eden telefon trafiğini sınırlar. Teslimat süresi, aşama bekleme süresi, ret nedeni ve teknisyen iş yükü gibi göstergeler yönetilebilir hale gelir.
Yüzde 100 dijital iş akışı, kâğıdı kaldırmaktan daha kapsamlıdır. Amaç, order açıldığı andan teslimata ve finansal kapanışa kadar her adımın aynı veri zincirinde izlenebilmesidir.
Sık Sorulan Sorular
Dental laboratuvarda yüzde 100 dijital iş akışı ne demektir?
Order, dosya paylaşımı, tasarım onayı, üretim, kalite kontrol, Fitting, teslimat ve ilgili finansal hareketlerin merkezi ve izlenebilir bir sistemde yönetilmesidir.
Lab to Dent hangi işletmeler için uygundur?
Kliniklerle dijital dosya ve onay akışı kurmak, web ve mobil üzerinden çok dilli operasyon yürütmek isteyen dental laboratuvarlar için tasarlanmıştır.
